רגע לפני שפותחים את בקבוקי השמפניה ומאחלים ברכה והצלחה, אלה השלבים שחשוב להכיר ולדעת על תהליך הוצאת רישיון עסק. כאן, המומחים של רישוי פלוס לוקחים אותך צעד צעד בכל התהליך בו נלווה אותך.
איך מוציאים רישיון עסק – האם מדובר במסלול פשוט?
פתיחת עסק היא צעד בעל משמעות אדירה, אבל לפני שקוטפים את פירות ההצלחה שלנו, נצטרך לעבור בדרך לא מעט תחנות. הוצאת רישיון עסק מבטיחה שהעסק שלך פועל כחוק. מדובר באתגר בירוקרטי לא פשוט ומסלול מכשולים פתלתל המצריך הבנה של המערכות והתנהלות מול הרשויות במטרה לפתוח עסק המחזיק בכל ההיתרים והאישורים הנדרשים. התהליך הסדור והמדויק מאפשר לנו להתנהל בראש שקט, בידיעה שהעסק לא ייתקל בבעיות בהמשך דרכו. כדי לעשות סדר בתהליך הצפוי לך, ריכזנו כאן את כל השלבים בתהליך של הוצאת רישיון עסק.
איך מוציאים רישיון עסק? – כל השלבים בתהליך
המסע לקראת רישיון עסק מתחיל בתכנון קפדני. ברישוי פלוס, פיתחנו תהליך ברור ויעיל שמבטיח שלא נחמיץ שום תחנה משמעותית בדרך. אלו כמה מהצעדים הראשוניים שנבצע עם כל לקוח.
שלב 1: בחינה ראשונית
הכל מתחיל בבסיס יציב. לפני שמתקדמים לתכנון, חובה לבדוק את השטח ולוודא היתכנות.
- סיור בעסק: אנו מגיעים לנכס כדי להבין את המצב הקיים, לבצע בדיקות ראשוניות ולזהות אתגרים פוטנציאליים.
- בדיקות מקדימות ואיסוף מסמכים: אנו בודקים את תוכניות בניין העיר (תב”ע) מול הרשות המקומית כדי לוודא שניתן להקים את העסק המבוקש במיקום זה. בשלב זה, אנו יכולים לאתר “חריגות בנייה” או צורך ב”שימוש חורג” (כאשר ייעוד המבנה שונה), ולתכנן מראש את הטיפול בנושא כדי למנוע עיכובים בעתיד.
שלב 2: בדיקה ותכנון
לאחר שווידאנו כי ישנה היתכנות להקמת העסק, אנו עוברים לשלב התכנון המפורט.
- תכנון אדריכלי: אנו מכינים תוכנית עסק מקצועית ומדויקת, העומדת בכל הדרישות של גורמי הרישוי השונים.
- הכנת חומרים נלווים: אנו מכינים את כל המסמכים החיוניים שמתלווים לתוכנית, כגון פרשה טכנית, נספחי נגישות, נספחי בטיחות אש, הצהרות נדרשות ועוד.
שלב 3: הגשת הבקשה
עם תוכנית מלאה ומסודרת ביד, זהו הרגע להפוך את התכנון לרשמי.
אנו מגישים את תיק הבקשה השלם לרשות המקומית (עירייה או מועצה), ובכך פותחים את התהליך באופן רשמי. הגשה מקצועית ומלאה מקצרת את זמני הטיפול ומונעת החזרות מיותרות.
שלב 4: ביקורת הרשויות
זהו השלב בו הבקשה שלכם נבחנת על ידי כל הגורמים המקצועיים הרלוונטיים. הרשות המקומית מפיצה את התוכניות לגורמים השונים,ואנו מנהלים את התקשורת מולם.
אלו כמה מהגורמים שנהיה חייבים לעבור דרכם בתהליך הוצאת רישיון עסק:
- הנדסה
- ביקורת עסקים
- איכות הסביבה
- תכנון הנדסי
- נגישות
- כיבוי אש
- משרד הבריאות
בנוסף לגורמי חובה אלו ישנם גורמים נוספים אשר רלוונטיים רק לעסקים מסוג מסויים:
- משרד הכלכלה
- משטרה
- אגף התברואה
- מז”ח
- שירות המזון (רק במפעלי מזון)
- הגנת הסביבה
- אגף התנועה
התנהלות מול משרד הבריאות:
בעסקים בתחומים מסויימים, כגון המזון והפארמה, ישנו צורך לעבוד על נושא הרישוי מול משרד הבריאות. במשרד זה ישנן 3 מחלקות מולן אנחנו עובדים עבור לקוחותינו במטרה להשיג את ההיתרים והאישורים הנדרשים לפעילות תקינה של העסק:
- בריאות הסביבה – מחלקה שאחראית לכל מה שקשור למזון (בתי אוכל , מסעדות וכו) ומים (בריכות , מזרקות ומקוואות)
- שירות המזון – מחלקה שאחראית לכל מה שקשור למפעלי מזון ומפעלים יצרניים בתחום זה
- רוקחות – מחלקה שאחראית על כל מה שקשור לתרופות וקוסמטיקה
בסיום הביקורת, העירייה מפיצה לגורמים הרלוונטיים את הפניות במטרה לקבל אישורים או המלצות.
חשוב לדעת – בשלב זה העירייה חייבת לדווח לבעל העסק על התגובות שהתקבלו מהגורמים המאשרים השונים. אם התקבל אישור, אפשר לנשום לרווחה ועוברים לשלבים הבאים בתהליך הוצאת רישיון עסק.
אין אישור? העירייה מוציאה מכתב התראה לפני דיווח למחלקה המשפטית. מסיבה זו חשוב שבעל העסק יבצע את כל הדרישות של כל הגורמים הרלוונטיים במטרה להימנע מסירוב.
יישום הדרישות – השלב המעשי
אנו נלווה אתכם בביצוע כל ההתאמות הנדרשות, בין אם מדובר בהתקנת מערכת כיבוי אש, שינוי מבני במטבח או התאמות נגישות. לאחר השלמת הדרישות, אנו מדווחים לרשות הרלוונטית ומקבלים את האישור הסופי מאותו גורם.
שלב 5: הנפקת רישיון עסק
הרגע המיוחל! לאחר שכל גורמי הרישוי נתנו את אישורם הסופי ולאחר שכל הדרישות בוצעו לשביעות רצונם, הרשות המקומית מנפיקה את רישיון העסק. כעת, העסק שלכם מחזיק בכל ההיתרים והאישורים ואתם יכולים להתחיל לפעול באופן חוקי, בטוח ובביטחון מלא.
רישוי פלוס – אתכם לאורך כל הדרך עד הוצאת רישיון עסק וכל ההיתרים
אנחנו מספקים ללקוחותינו מעטפת שלמה של שירותי רישוי עסקים מקצועיים. אנחנו מלווים אותם מהשלב הראשון ועד שלב קבלת כל ההיתרים הנדרשים על מנת שיוכלו להתמקד בהצלחת העסק שלהם. אנחנו מכירים את המערכות השונות ואת דרישות הרישוי המגוונות ופועלים במסירות על מנת שלקוחותינו יעמוד בהן ויתקדמו לעבר ההצלחה.
יש לכם שאלות נוספות על איך מוציאים רישיון עסק? צרו איתנו קשר כאן עוד היום, נשמח לעמוד לשירותכם>>